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企業(yè)文化

Corporate Culture

【企業(yè)文化】如何寫工作日志

發(fā)布時(shí)間:2016-12-31 09:41

 

寫工作日志是自我工作管理的一種方法。養(yǎng)成堅(jiān)持每天寫工作日志的習(xí)慣,可以確保每天工作不會(huì)出現(xiàn)遺漏,幫助日后回憶和檢視,在日積月累潛移默化中提高了自身的事務(wù)管理和時(shí)間管理能力,也為日后出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)提供佐證。工作日志主要是寫給自己看的,不應(yīng)當(dāng)作應(yīng)付上級(jí)的道具。日志雖然看似簡(jiǎn)單,但若能記錄好的話,將是一筆人生經(jīng)歷的寶貴財(cái)富。

 

一、      工作日志內(nèi)容

好的工作日志可以包括四方面內(nèi)容:每日工作計(jì)劃、完成情況、工作備忘、小結(jié)(心得體會(huì))。具體如下:

 

(一)工作計(jì)劃。即是當(dāng)日工作任務(wù)編排。以要點(diǎn)方式記錄每日要完成的工作任務(wù)。一般按時(shí)間安排來(lái)寫,也可以按重要性次序來(lái)寫,以提高工作效率。

 

(二)工作完成情況。每項(xiàng)工作任務(wù)完成情況都應(yīng)做好記錄,包括已完成或進(jìn)展情況。

 

(三)工作備忘。比如:工作過程中出現(xiàn)的問題;執(zhí)行任務(wù)中的偏差;結(jié)論性,關(guān)鍵性的問題;需尋求支持、請(qǐng)示的問題;領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng);其他瑣碎而需記錄以免遺漏的事項(xiàng)。

 

(四)小結(jié)。包括評(píng)價(jià)、心得、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)等。經(jīng)驗(yàn)來(lái)源于實(shí)踐,及時(shí)小結(jié),提煉出工作模式、工作方法、或者人生哲理等等。經(jīng)驗(yàn)可以是自己領(lǐng)悟出來(lái)的,也可以是他人傳授告知的。感悟不一定每天都有,但在靈光閃現(xiàn)時(shí)最好馬上記錄下來(lái),經(jīng)過日積月累的沉淀和升華,這些感悟?qū)⒊蔀槿松膶氋F經(jīng)驗(yàn)、智慧的精華。

二、寫日志的方法

 

總的來(lái)講,首先要養(yǎng)成習(xí)慣,每天下班前后要完成。其次,要講究方法,例如:編排次日的工作計(jì)劃;事畢進(jìn)行反思,提醒自己莫要遺漏;記錄應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)練明了;善用5W1H法等。

 

無(wú)論從事何種崗位,形成寫日志的習(xí)慣是十分重要的。不妨每天早上洗臉的時(shí)候,把當(dāng)天要辦的事在腦海過一次,并且預(yù)測(cè)一下,如果辦不了何事、轉(zhuǎn)為辦何事、順路可以辦何事;同時(shí)激勵(lì)一下自己,讓自己充滿信心和激情地去面對(duì)和執(zhí)行當(dāng)天的工作計(jì)劃。

 

崔勇摘自互聯(lián)網(wǎng)